Často kladené otázky k implementácii projektov SK-Klíma

Aké podmienky musí spĺňať online konferencia? Ako sa napr. dokladuje počet účastníkov?

Je určený počet prezentácií/prezentujúcich na úvodnej a záverečnej konferencii k projektu?

Je možné zameniť kľúčenky (prezentačný materiál špecifikovaný v komunikačnom pláne) za iný typ materiálu napr. bezpečnostný prvok na bicykel/vrecúško s reflexným pásom pri dodržaní výšky rozpočtu?

Sú považované výdavky na údržbu vytvorenej zelene počas doby realizácie projektu za oprávnené? – napr. pri založení extenzívnej strechy v 1. roku bude vysúťažený dodávateľ robiť ďalšie 2 roky jej údržbu. Budú tieto výdavky považované za oprávnené? Môžeme ich zadefinovať do podmienok verejného obstarávania na výber dodávateľa?

Ako záväzný je ukazovateľ za daný rok realizácie? Je nutné splniť ukazovateľ plánovaný v danom roku alebo sa posudzuje až na konci doby realizácie?

Je možné uplatniť si zádržné v Zmluvách o dielo s dodávateľmi?

Bude zverejnený vzor splnomocnenia osoby konajúcej v mene prijímateľa v rámci projektu?

Do projektu budeme mať zapojených interných zamestnancov, ktorí sa budú podieľať na tvorbe pracovných listov. Radi by sme vedeli, či je možné uzavrieť s danými zamestnancami Dohodu o vykonaní práce, alebo je túto prácu nutné vykonávať v rámci svojho úväzku na škole za predpokladu rozšírenia pracovnej náplne. Pokiaľ by bolo nutné iba rozšíriť pracovnú náplň, radi by sme vedeli, akým spôsobom sa budú počítať oprávnené mzdy na zamestnanca. Zároveň s tým by sme sa radi spýtali - pokiaľ budeme realizovať projekt systémom zálohových platieb a zamestnanci by mali pracovať na projekte na rozšírení pracovnej náplne v rámci svojho úväzku, akým spôsobom tieto oprávnené náklady má škola evidovať? (budú v páske ako odmena?, zamestnancom nebudú uhrádzané? budú prevádzané z projektového účtu na mzdový?)

Je možné vytvoriť pracovníkovi pre verejné obstarávanie Dohodu o vykonaní práce, alebo je nutné túto službu fakturovať?

Funkcia projektového manažéra bude realizovaná riaditeľkou školy, je možné mať túto funkciu na Dohode o vykonaní práce alebo rozšírenie pracovnej náplne?

Funkcia finančného manažéra bude vykonávaná externým zamestnancom, ktorý v minulosti implementoval na škole predchádzajúci projekt. Plánujeme uzavrieť DoVP, je to v poriadku?

Otázky k systému financovania v prípade SK partnera. Je nutné partnerovi vopred poskytnúť financie z prijatej zálohovej platby a ten nám následne bude predkladať doklady za vynaložené výdavky (ak áno, kedy má vrátiť nevyčerpaný rozdiel)? Alebo je možné fungovať s partnerom na systéme refundácie, kedy prioritne uhradí výdavok z vlastných zdrojov a my mu po predložení dokladov pošleme na účet presnú sumu zodpovedajúcu výške výdavku. Kto účtuje o výdavkoch partnera?

Prijali sme prvú zálohovú platbu – 25% z grantu prijímateľa bez 25% z grantu partnera. Kto a kedy dostane 1. zálohovú platbu – 25% z grantu partnera?

Prijímateľ mal do 7 dní previesť na Projektový účet spolufinancovanie vo výške, ktorá zodpovedá 25% spolufinancovania prijímateľa aj partnera. Znamená to, že partner má poslať spolufinancovanie prijímateľovi na Projektový účet?